Образец визитки

Рисунок 12.5. Образец визитки

На основе этой заготовки можно сделать визитку для бухгалтера, заместителя по кадрам, коммерческого директора и вообще всех сотрудников фирмы. Однако, если не пользоваться шаблоном, алгоритм работы будет выглядеть примерно так.

1. Открыть файл с директорской визиткой.
2. Заменить фамилию, должность и контактную информацию, вписав данные для бухгалтера.
3. Сохранить файл.
4. Закрыть файл.
5. Вспомнить, что файл сохранен под старым именем, а значит, директорская визитка уничтожена.
6. Открыть файл.
7. Сохранить заново документ под новым именем.
8. Пользуясь старой распечаткой, восстановить данные директора.
9. Сохранить под новым именем.
10. Закрыть файл.
11. Обнаружить три файла: два с бухгалтерской визиткой, один — с директорской.
12. Окончательно запутаться.
13. Стереть все файлы и создать визитки заново.

При использовании шаблона цепочка получается намного короче:

1. Открыть файл с визиткой директора.
2. Сохранить его в качестве шаблона командой File > Save As Template (Файл > Сохранить как шаблон).
3. Закрыть файл.
4. Командой File > New from Template (Файл > Создать из шаблона) создать новый файл.
5. Заменить фамилию, должность и контактную информацию, вписав данны> для бухгалтера.
6. Сохранить файл (при этом программа потребует ввести название докумен та, и директорская визитка не пострадает).
7. Закрыть файл.

Можно создать целый набор заготовок: визитки, бланки, блок-схемы и т. д. Есть еще одно достоинство использования шаблонов: возможность убрать все лиш нее и включить в документ все необходимое. Рассмотрим эту возможность на при мере все той же визитной карточки. Для работы с ней вам необходимо всего дв; цвета: черный и фирменный. Между тем, палитра Swatches (Образцы) перегруже на не нужными вам образцами, поэтому сложно найти необходимые. А палитр! Brushes (Кисти), Symbols (Символы) и Graphic Styles (Графические стили) содержа информацию, которая при подготовке визитки никогда не понадобится. И не про сто содержат, но и сохраняются вместе с документом. Попробуем от них избавить ся. Для этого откройте палитру Actions (Действия), найдите в ней макрос Delet Unused Palette Items (Рисунок 12.6) и выполните его (выделите название макроса ] щелкните на кнопке > в нижней части палитры). В результате все неиспользуе мые образцы цвета, градиентов, текстур, символов, кистей и стилей будут удалеш из соответствующих палитр. После этого проверьте, остался ли на палитре Swatche (Образцы) нужный вам фирменный цвет (если нет, создайте его) и сохраните шаб лон под новым именем.

Содержание раздела